Politique de confidentialité - Project Architect (logiciel)
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est FOCOL, éditeur de Project Architect. Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez écrire à : [email protected]
2. Principe général
Project Architect est conçu pour fonctionner principalement en local sur le poste de l'Utilisateur. Par défaut, le Logiciel n'envoie pas automatiquement vos images, vidéos ou médias vers un serveur de l'Éditeur.
3. Catégories de données traitées
Selon l'usage et le cycle de licence, les données suivantes peuvent être traitées :
- clé de licence ;
- identifiant machine (HWID / device hash) ;
- email associé à la licence ;
- données techniques minimales liées à la licence (statut, plan, horodatages, raisons d'erreur techniques) ;
- signaux techniques d'audit liés à l'activation / validation (anti-fraude / anti-abus), sans envoi du contenu des médias.
Le contenu des médias n'est pas collecté automatiquement par l'Éditeur.
4. Finalités des traitements
Ces traitements sont réalisés pour :
- activer et valider la licence ;
- prévenir la fraude et les usages non autorisés (y compris siège / quota) ;
- maintenir la sécurité et la continuité du service de licence ;
- diagnostiquer des incidents techniques ;
- fournir le support ;
- permettre une revue humaine en cas de soupçon d'abus (la désactivation de clé reste une décision humaine).
5. Vérifications périodiques de licence
Le Logiciel peut contacter le service de licence de manière périodique :
- environ toutes les 30 jours (licence Pro active, fenêtre hors ligne, plus une courte grâce) ;
- environ toutes les 24 h (mode essai / transition).
En cas de défaillance prolongée de vérification, certaines fonctions peuvent être limitées.
6. Bases légales (RGPD)
Pour les utilisateurs situés dans l'Union européenne/EEE, les traitements reposent notamment sur :
- l'exécution du contrat (activation et gestion de la licence) ;
- l'intérêt légitime (sécurité, prévention de fraude, continuité de service) ;
- le respect d'obligations légales applicables, le cas échéant.
7. Destinataires et sous-traitance
L'Éditeur ne vend pas vos données personnelles. Les données peuvent être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires (hébergement, infrastructure de licence, supervision de service), dans un cadre contractuel approprié.
8. Durée de conservation
Les données de licence sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations légales et aux besoins de défense de droits.
9. Transferts internationaux
Lorsque des traitements impliquent des transferts hors de votre juridiction, l'Éditeur s'engage à mettre en place les garanties appropriées exigées par la réglementation applicable (ex. clauses contractuelles types, lorsque requis).
10. Droits des personnes
Sous réserve des conditions prévues par les lois applicables (RGPD et textes locaux), vous pouvez demander :
- accès à vos données ;
- rectification ;
- suppression ;
- limitation du traitement ;
- opposition ;
- portabilité (lorsqu'applicable).
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
11. Sécurité
L'Éditeur met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données de licence. Toutefois, aucun système ne pouvant garantir un risque nul, une part de risque résiduel subsiste.
12. Composants tiers et transparence technique
Project Architect s'appuie sur des composants tiers pour certaines fonctions techniques, notamment pour la lecture de métadonnées :
- ExifTool (Phil Harvey) - licence duale Perl (Artistic License / GNU GPL, selon les termes applicables) :
https://github.com/exiftool/exiftool/blob/master/LICENSE
- MediaInfo (MediaArea.net) - licence BSD 2-Clause :
https://github.com/MediaArea/MediaInfo/blob/master/License.html Site : https://mediaarea.net/MediaInfo
Les notices correspondantes sont prévues dans la Distribution (THIRD_PARTY_NOTICES_FR.txt et dossier LICENSES le cas échéant).
13. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions du Logiciel, du cadre légal ou des pratiques opérationnelles. La version publiée sur cette page fait foi.
14. Documents associés
- EULA : eula.html
Privacy Policy - Project Architect (software)
1. Data controller
The data controller is FOCOL, publisher of Project Architect. For privacy questions, write to: [email protected]
2. General principle
Project Architect is designed to run primarily on the User’s local machine. By default, the Software does not automatically upload your images, videos, or media to a Publisher server.
3. Categories of data processed
Depending on use and the license lifecycle, the following may be processed:
- license key;
- machine identifier (HWID / device hash);
- email associated with the license;
- minimal technical license data (status, plan, timestamps, technical error reasons);
- technical audit signals related to activation / validation (anti-fraud / anti-abuse), without sending media content.
Media content is not automatically collected by the Publisher.
4. Purposes of processing
These processing activities are carried out to:
- activate and validate the license;
- prevent fraud and unauthorized use (including seat / quota enforcement);
- maintain security and continuity of the license service;
- diagnose technical incidents;
- provide support;
- support human review of suspected abuse (license key disablement remains a human decision).
5. Periodic license checks
The Software may contact the license service periodically:
- about every 30 days (active Pro license, offline window, plus a short grace);
- about every 24 hours (trial / transition modes).
If verification fails for a prolonged period, some features may be limited.
6. Legal bases (GDPR)
For users in the EU/EEA, processing is based notably on:
- performance of the contract (license activation and management);
- legitimate interest (security, fraud prevention, service continuity);
- compliance with legal obligations where applicable.
7. Recipients and processors
The Publisher does not sell your personal data. Data may be processed by strictly necessary technical providers (hosting, license infrastructure, service monitoring), under appropriate contractual arrangements.
8. Retention
License-related data are retained for as long as needed for the purposes above, then deleted or archived in line with legal obligations and the need to establish, exercise, or defend legal claims.
9. International transfers
Where processing involves transfers outside your jurisdiction, the Publisher will implement appropriate safeguards required by applicable law (e.g. standard contractual clauses, where required).
10. Individual rights
Subject to applicable law (GDPR and local rules), you may request:
- access;
- rectification;
- erasure;
- restriction of processing;
- objection;
- portability (where applicable).
You may also lodge a complaint with the competent supervisory authority.
11. Security
The Publisher implements reasonable technical and organizational measures to protect license data. No system can guarantee zero risk; residual risk remains.
12. Third-party components
Project Architect relies on third-party components for some technical functions, notably metadata reading:
- ExifTool (Phil Harvey) - Perl dual license (Artistic License / GNU GPL, as applicable):
https://github.com/exiftool/exiftool/blob/master/LICENSE
- MediaInfo (MediaArea.net) - BSD 2-Clause License:
https://github.com/MediaArea/MediaInfo/blob/master/License.html Site: https://mediaarea.net/MediaInfo
Corresponding notices are included in the Distribution (THIRD_PARTY_NOTICES_FR.txt and LICENSES folder where applicable).
13. Policy updates
This policy may be updated to reflect Software, legal, or operational changes. The version published on this page prevails.
14. Related documents
- End-User License Agreement: eula.html